Anonimización de actas de pleno

El reto de publicar las actas de pleno

El acta de una sesión plenaria es uno de los documentos más expuestos de un ayuntamiento: debe publicarse de forma proactiva en el portal de transparencia, pero a la vez es un registro literal de lo que ocurrió en la sesión. Entre los acuerdos y las votaciones aparecen nombres de vecinos que presentaron escritos, ruegos y preguntas con datos personales, expedientes citados con su número e interesado, e incluso situaciones personales o de salud comentadas en el debate.

Revisar cada acta a mano —que a veces supera las cien páginas— y tachar dato a dato es lento y propenso a errores. Y un rectángulo negro sobre un PDF no basta: el texto sigue debajo y se puede recuperar, lo que convierte la publicación en una posible brecha de datos sancionable por la AEPD.

Datos personales habituales en un acta de pleno

• Nombres de vecinos que intervienen o presentan escritos
• DNI, NIE y domicilios de interesados
• Números de expediente asociados a una persona
• Datos económicos y bancarios (IBAN)
• Matrículas de vehículos (expedientes de tráfico)
• Situaciones personales o de salud mencionadas en el debate
• Firmas (las del secretario y alcalde, como empleados públicos, se conservan)

La plataforma aplica el criterio del artículo 15 de la Ley 19/2013: protege a los vecinos pero conserva los nombres y cargos de los empleados públicos en el ejercicio de sus funciones, porque forman parte de la rendición de cuentas.