Publica sin exponer datos personales.
Detecta y elimina DNI, nombres y datos sensibles de tus documentos antes de publicarlos o entregarlos. Con IA que no sale de tu infraestructura y la última palabra siempre humana.
Tachar a mano no es anonimizar.
El rectángulo negro de Acrobat sigue dejando el texto debajo: cualquiera puede copiarlo o extraerlo. Es lento, inconsistente y una brecha de datos esperando a ocurrir.
Anonimización manual
- 01Cajas negras de las que se puede copiar el texto de debajo
- 02Horas revisando documento por documento, página a página
- 03Errores y olvidos: un DNI que se escapa es una sanción
- 04Sin registro de qué se ocultó ni con qué criterio
Con Gesgocom
- 01El contenido se destruye de verdad: no hay texto debajo
- 02La IA detecta los datos en segundos; tú solo revisas
- 03Reglas validadas + criterio legal: nada se escapa
- 04Certificado y auditoría completa de cada documento
Anonimización seria, no un tachado bonito.
IA 100 % soberana
Todo el procesamiento de datos personales se queda en infraestructura propia. Nunca se envía a ChatGPT, Gemini ni a ningún servicio de terceros. El dato no sale de casa.
Detección híbrida
Combina reglas validadas (DNI, NIE, CIF, IBAN, Seguridad Social, matrícula, teléfono, email…), IA de nombres y organizaciones, OCR para escaneados y categorías especiales del Art. 9 del RGPD.
Criterio legal automático
Distingue al ciudadano (a proteger) del empleado público en ejercicio de sus funciones (Art. 15 de la Ley 19/2013). Ante la duda, protege: el sistema falla siempre del lado seguro.
Revisión humana (HITL)
La IA propone; el funcionario decide. Revisa cada dato sobre el propio PDF, aprueba o descarta con un clic y dibuja cajas manuales. Nada se censura sin tu confirmación.
Censura real e irreversible
Eliminamos el contenido de verdad, no ponemos una caja negra encima. Se destruye el texto, se borran los metadatos y se calcula un hash de integridad. Modo AEPD para DNI.
Trazabilidad y certificado
Cada documento genera un certificado LOPDGDD/RGPD y queda registrado en la auditoría: quién, qué y cuándo. Listo para inspecciones y requerimientos.
¿Necesitas justificar el cumplimiento? Mira cómo cumplimos el RGPD, la LOPDGDD, la Ley 19/2013 y el ENS.
De un PDF con datos a uno listo para publicar.
Sube el documento
Arrastra un PDF, TXT, CSV o imagen —o un ZIP con un lote completo—. Opcionalmente detecta también sellos CSV, firmas electrónicas y QR de sede.
La IA detecta
El motor extrae el texto (con OCR si hace falta) y localiza todos los datos personales, marcando su posición exacta en cada página.
Tú revisas
Ves las propuestas resaltadas sobre el documento original. Apruebas, descartas o añades cajas a mano. El control siempre es tuyo.
Descarga y certifica
Obtienes el PDF anonimizado, listo para publicar, junto con su certificado de cumplimiento LOPDGDD/RGPD.
Reconoce todo lo que hay que proteger.
Desde un DNI hasta una firma manuscrita o un sello CSV que permitiría reidentificar el documento. Si tiene riesgo, lo marca.
- DNI, NIE y pasaporte
- Nombres de personas
- Nº de la Seguridad Social
- Teléfono y correo electrónico
- IBAN, cuenta y tarjeta
- Matrículas de vehículo
- Datos del Art. 9 (salud, etc.)
- Firmas manuscritas
- Sellos CSV y QR de sede
Cada tipo documental, su criterio
Actas de pleno, resoluciones, decretos, expedientes, contratos o licitaciones: cada uno tiene un perfil de anonimización con sus propias reglas. Y puedes mantener una lista de términos propios que nunca deben ocultarse.
Procesa documentos sueltos o lotes completos en ZIP, con cuotas y consumo por entidad.
Pensado para tus documentos del día a día.
¿Usas ChatGPT en la oficina? Hazlo sin filtrar datos.
Antes de enviar un texto a ChatGPT, Gemini, Claude o Copilot, pásalo por el Escudo IA. Sustituye los datos personales por marcadores, consulta el modelo externo con el texto protegido y te devuelve la respuesta con los datos reales ya restituidos: utilizable, sin que la información sensible salga nunca.
1 · Tokeniza
Detecta los datos personales y los reemplaza por marcadores antes de salir.
2 · Consulta el LLM
El modelo externo trabaja solo con el texto protegido, nunca con datos reales.
3 · Re-hidrata
Restituye los datos en la respuesta. Nada de salidas llenas de [PERSONA_1].
Coherencia referencial: el mismo NIF recibe siempre el mismo marcador —dentro de un documento y entre documentos del mismo expediente—, así conservas la trazabilidad aunque los datos estén protegidos.
Resolvemos tus dudas.
¿Tachar con un rectángulo negro es suficiente para anonimizar?
No. El recuadro negro de la mayoría de visores es una capa visual: el texto sigue dentro del archivo y se puede copiar o extraer. Una anonimización válida elimina el contenido del documento, no lo tapa.
¿Los documentos o los datos se envían a ChatGPT o a otra IA externa?
No. Todo el procesamiento de datos personales se realiza con IA 100 % soberana, en infraestructura propia. La información sensible nunca sale hacia servicios de terceros como ChatGPT, Gemini o Claude.
¿Cumple con la LOPDGDD y el RGPD?
Sí. La plataforma está diseñada para cumplir la LOPDGDD (LO 3/2018), el RGPD y la Ley 19/2013 de Transparencia. Además, genera un certificado de cumplimiento y registra la auditoría de cada documento.
¿Qué datos personales detecta?
DNI, NIE y pasaporte, nombres de personas, números de la Seguridad Social, teléfonos, correos electrónicos, IBAN, cuentas y tarjetas, matrículas, datos de categorías especiales del Art. 9 del RGPD (como salud), firmas manuscritas y sellos CSV o QR de sede electrónica.
¿La anonimización es automática o la revisa una persona?
Las dos cosas. La IA detecta y propone los datos a censurar, pero el funcionario revisa cada uno sobre el propio documento y tiene la última palabra antes de confirmar la censura (revisión humana, HITL).
¿Hay que anonimizar también el nombre de los empleados públicos?
Por lo general, no. Siguiendo el criterio del artículo 15 de la Ley 19/2013, se protege al ciudadano, pero el nombre y el puesto de un empleado público en el ejercicio de sus funciones forma parte de la rendición de cuentas. La plataforma aplica este criterio automáticamente.
¿Qué formatos de documento admite?
PDF, TXT, CSV e imágenes (PNG, JPG, TIFF), incluidos documentos escaneados gracias al OCR. También se pueden procesar lotes completos subiendo un ZIP.
¿Qué es el Escudo IA?
Es un módulo que permite usar ChatGPT, Gemini, Claude o Copilot sin filtrar datos: sustituye la información personal por marcadores antes de enviarla al modelo y restituye los datos reales en la respuesta (re-hidratación), manteniendo la coherencia referencial.
Cabildos, ayuntamientos y organismos publican con nosotros.
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Cumple con la protección de datos sin frenar la publicación
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