Anonimización de expedientes administrativos
Los expedientes acumulan documentación de terceros con muchos datos personales. Anonimízalos de forma fiable antes de publicarlos o entregarlos en una solicitud de acceso a la información.
El reto de los expedientes
Un expediente administrativo reúne solicitudes, alegaciones, informes y documentación aportada por las personas interesadas. Cuando hay que entregarlo en respuesta a una solicitud de acceso a la información, o publicarlo, conviven datos de interés público con una gran cantidad de datos personales de terceros que deben protegerse.
El volumen es el problema: un solo expediente puede tener decenas de documentos heterogéneos —PDF nativos, escaneados, formularios— y la revisión manual no escala. Basta con que se escape un DNI en un anexo para incurrir en una cesión indebida de datos.
Datos personales habituales en un expediente
- DNI, NIE, nombres y apellidos de interesados y terceros
- Direcciones postales, teléfonos y correos electrónicos
- Datos económicos: IBAN, nóminas, declaraciones
- Datos de salud o sociales (expedientes de dependencia, ayudas)
- Datos de menores
- Firmas manuscritas y documentos de identidad escaneados
Gracias al OCR, la plataforma también detecta datos en los documentos escaneados que suelen colarse dentro de los expedientes, no solo en los PDF nativos.
Cómo lo resuelve Gesgocom.
La misma plataforma de anonimización, aplicada a este tipo de documento.
IA soberana
El procesamiento no sale de tu infraestructura.
Revisión humana
La IA propone; tú decides sobre el documento.
Censura irreversible
Se destruye el contenido, no se tapa.
Certificado LOPDGDD
Trazabilidad y justificante por documento.
Anonimiza tus documentos sin riesgos
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