Lumina · Nuevo producto

Gestión de cementerios municipales, del mostrador al último nicho.

Lumina es el software de gestión de cementerios que lleva cada inhumación de principio a fin: la funeraria presenta la solicitud, la oficina comprueba los requisitos, la brigada recibe el trabajo en el móvil y el nicho queda al día en el plano. Y pone en orden lo que hoy está en libros, hojas de cálculo y la memoria de quien lleva años en el cementerio.

Plano de un cementerio de demostración en Lumina, sobre fotografía aérea

Capturas de la entidad de demostración, con datos ficticios.

Lo que vemos en cada ayuntamiento

El cementerio funciona. Lo difícil es saber cómo está.

El cementerio es un servicio que todo municipio está obligado a prestar, y casi siempre se gestiona con medios de hace décadas. Estas son las preguntas que se repiten.

«¿Ese nicho está libre?»

Para saberlo hay que ir al libro de enterramientos, a una hoja de cálculo y, muchas veces, al propio cementerio.

«La concesión venció hace años»

Nadie avisa de los vencimientos. Se descubren cuando una familia viene a inhumar y la titularidad no está al día.

«La brigada se entera por teléfono»

La hora del servicio, el nicho que hay que abrir o la avería de la fuente llegan de palabra y no queda constancia de lo hecho.

«Solo lo sabe quien lleva años»

La historia de cada sepultura vive en la memoria de una o dos personas. Cuando se jubilan, se va con ellas.

Qué hace

Todo el cementerio, en una sola herramienta.

01 Inventario y planos

El cementerio dibujado como es, nicho a nicho.

Cada recinto con sus zonas, cuarteles y bloques, y dentro cada nicho, sepultura, columbario u osario con su ocupación, su concesión y su historia. El plano se dibuja sobre la fotografía aérea y se lee del inventario en el momento.

  • Varios cementerios por municipio, con la estructura que use el ayuntamiento
  • Plano general con accesos y caminos, y cada bloque visto de frente, hueco a hueco
  • Dos lecturas del mismo plano: qué está ocupado y qué concesión está en regla
  • Búsqueda por código de unidad, por número de concesión o por persona
  • Un plano sencillo para entregar a la familia que tiene que llegar a la sepultura
  • Inhumaciones, exhumaciones, traslados, reducciones y cremaciones con su historial completo
Plano de un cementerio de demostración sobre fotografía aérea, con el buscador de unidades y concesiones y la leyenda del plano
02 Trámites y operaciones

De la solicitud de la funeraria a la orden de la brigada.

Cada inhumación o renovación es un trámite con sus requisitos, su tasa y sus documentos. Cuando se autoriza, el trabajo llega a quien lo hace, con fecha, hora y lugar, y al terminar el inventario se actualiza solo.

  • Requisitos que se marcan uno a uno: sin los obligatorios no se autoriza
  • Resoluciones, títulos y comunicaciones con las plantillas y el membrete del ayuntamiento
  • Agenda de servicios del día y de la semana para la oficina y el cementerio
  • Órdenes de trabajo para la brigada municipal o la empresa contratada
  • Mantenimiento del recinto: limpieza, jardinería, reparaciones y revisiones periódicas
  • Aviso de las concesiones que vencen pronto y de los trámites fuera de plazo
Agenda semanal de operaciones con inhumaciones, reparaciones y trabajos de jardinería asignados a la brigada municipal y a una empresa externa
03 Portal del ciudadano

Información para las familias, sin exponer a nadie.

Una web pública con lo que el vecino necesita saber de cada cementerio y una forma de avisar de un desperfecto escaneando un cartel. El ayuntamiento decide qué se publica; todo empieza apagado.

  • Horarios, normas, servicios, cómo llegar y el mapa del recinto
  • Documentos, formularios y enlace a la sede electrónica para los trámites
  • Carteles QR en el cementerio para avisar de una farola apagada o un árbol caído, sin registrarse
  • Avisos moderados por la oficina, que se convierten en órdenes de trabajo
  • Nunca publica nombres de difuntos, titulares ni la ocupación de las sepulturas
Ficha pública de un cementerio de demostración con horarios, normas, servicios, cómo llegar, botón para comunicar un problema y mapa
Una inhumación, de principio a fin

Nadie tiene que avisar a nadie. El trámite lleva el trabajo.

Si cambia la hora del servicio, las órdenes se mueven con él. Si el nicho no tiene capacidad o está bloqueado, Lumina lo dice antes de que nadie abra la lápida.

  1. 01

    Solicitud

    La funeraria la presenta desde su espacio o la oficina la abre en el mostrador.

  2. 02

    Requisitos y tasa

    Licencia, documentación y comunicación a la familia, cada uno con su comprobante.

  3. 03

    Autorización

    Solo cuando todo lo obligatorio está resuelto.

  4. 04

    Orden de trabajo

    Apertura, inhumación y cierre, asignados a la brigada o a la contrata.

  5. 05

    Ejecución

    El operario la termina en el móvil, con fotos, aunque no haya cobertura.

  6. 06

    Inventario y cierre

    La unidad queda ocupada, el movimiento registrado y el expediente completo.

Poner el cementerio al día

Lo que hay en papel no se queda fuera.

El primer trabajo de cualquier cementerio es saber qué tiene. Lumina ayuda a pasar décadas de libros y hojas de cálculo al inventario, y a ver qué concesiones hay que regularizar.

Libros de enterramientos digitalizados

Se escanean los libros y los títulos antiguos. La inteligencia artificial lee cada página y propone los registros; una persona los revisa antes de que entren.

Las hojas de cálculo de siempre

Se cargan los Excel y los datos del programa anterior. Lumina propone qué columna va a cada campo y avisa de lo que no encaja antes de guardar nada.

La situación jurídica, en el plano

Concesión vigente, plazo vencido o sin concesión, nicho a nicho. Lo que hay que regularizar se ve de un vistazo.

Vencimientos con antelación

La pantalla de inicio cuenta las concesiones que vencen pronto, y desde ahí se abre la renovación con su trámite.

Si ya tienes un programa de cementerios, no empiezas de cero.

Da igual dónde estén hoy los datos. Lo que ya está registrado entra en Lumina y se revisa antes de dejar el sistema anterior.

Libros de enterramientos y títulos en papel
Se escanean y se digitalizan con revisión humana, página a página.
Hojas de cálculo
Se importan con una propuesta de qué columna va a cada campo.
Otro programa de cementerios
Se exportan sus datos y se cargan conservando la referencia antigua de cada registro, para poder contrastarlos.
El programa de recaudación
Sigue cobrando las tasas. Lumina anota la situación de cada una y no interfiere en el cobro.
Además

Datos de personas, tratados con el cuidado que merecen.

Datos delicados, bien guardados

Los listados no muestran el DNI. Abrir la ficha de una persona o descargar un documento queda anotado, y cada usuario ve solo los cementerios que le corresponden.

Un historial que no se borra

Cada cambio guarda quién lo hizo, cuándo y qué había antes. Un movimiento mal registrado se anula con su motivo; nunca desaparece.

IA que propone, en servidores propios

Digitaliza, sugiere y responde consultas, pero nada se guarda sin que una persona lo confirme. Los datos de personas no salen a servicios externos como ChatGPT.

Conectado con la sede y el expediente

Firma, notificación e incorporación al gestor de expedientes del ayuntamiento desde el propio trámite. Sin conector, se registran a mano igual que hoy.

Varios municipios, una plataforma

Cada ayuntamiento con sus cementerios, usuarios y documentos, sin mezclarse. Una diputación, un cabildo o una mancomunidad puede darlo a todos sus municipios.

Lenguas cooficiales

Castellano, catalán, valenciano, euskera, gallego e inglés, en las pantallas, en los nombres y en los documentos que se generan.

Para cada persona

Cada uno ve lo suyo y nada más.

Oficina del cementerio

Trámites con sus requisitos, documentos con membrete y el estado de cada nicho sin buscar en libros.

Encargado y brigadas

Los trabajos del día en el móvil, con botones grandes, fotos y funcionamiento sin cobertura.

Contratas y funerarias

La contrata ve solo sus trabajos y nunca el nombre del difunto. La funeraria presenta y sigue sus solicitudes sin llamar.

Concejalía y dirección

Cuadro de mando con ocupación, concesiones, mantenimiento, gastos y tasas, que oculta las cifras pequeñas para no identificar a nadie.

Secretaría y protección de datos

Auditoría de cada escritura y de cada consulta sensible, permisos por rol y ámbito por cementerio.

Cómo se pone en marcha

Del armario de los libros al cementerio en el móvil.

  1. 01

    Reunir lo que hay

    Libros, títulos, hojas de cálculo, planos y el programa anterior, si lo hay.

  2. 02

    Cargar y revisar

    Importamos los datos y digitalizamos los libros. El personal revisa lo que la IA propone.

  3. 03

    Dibujar el cementerio

    Recinto, caminos, accesos y bloques sobre la fotografía aérea, vinculados al inventario.

  4. 04

    Formar y arrancar

    Oficina, brigadas, contratas y funerarias aprenden su parte antes de empezar.

Antes de decidir

Una demo con las preguntas de tu entidad.

Revisa Lumina con nosotros y concreta qué necesitas antes de preparar una propuesta.

Qué veremos

Una inhumación completa: la solicitud de la funeraria, los requisitos, la orden a la brigada en el móvil y el nicho actualizado en el plano.

Qué puedes contarnos

Cuántos cementerios gestionas, dónde están hoy los datos (libros, hojas de cálculo u otro programa) y si el trabajo lo hace una brigada propia o una empresa.

Qué conviene concretar

Alcance y presupuesto, puesta en marcha, migración cuando proceda, formación y soporte. También puedes plantearnos tus requisitos de seguridad, integración y exportación de datos.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Qué es Lumina?

Es el software de Gesgocom para la gestión integral de cementerios municipales: inventario de nichos, sepulturas y columbarios con sus planos, concesiones y titulares, trámites de inhumación y renovación, órdenes de trabajo para el personal desde el móvil, espacio para funerarias, portal del ciudadano y cuadro de mando. Es un producto nuevo, pensado para ayuntamientos y para las diputaciones, cabildos y mancomunidades que prestan servicio a sus municipios.

Tenemos los datos en libros y en hojas de cálculo. ¿Hay que empezar de cero?

No. Los Excel y los datos de programas anteriores se importan, con una propuesta automática de qué columna corresponde a cada campo. Los libros de enterramientos y los títulos en papel se escanean y la inteligencia artificial propone los registros de cada página; una persona los revisa antes de que entren en el inventario.

Ya tenemos un programa de cementerios. ¿Podemos cambiar sin perder nada?

Sí. Los datos del programa actual se exportan y se cargan en Lumina conservando la referencia que tenía cada registro, para contrastar uno con otro antes de dejar el sistema anterior. Lo que solo esté en libros o en hojas de cálculo se incorpora también, con revisión humana.

¿Ayuda a regularizar las concesiones caducadas?

Sí. El plano puede colorearse por situación jurídica (concesión vigente, plazo vencido o sin concesión), la pantalla de inicio avisa de las que vencen pronto y la renovación se tramita con sus requisitos y su resolución. Declarar una caducidad sigue siendo una decisión del ayuntamiento con su procedimiento: Lumina ordena la información para tomarla.

¿Sirve para varios cementerios y para varios municipios?

Sí. Un ayuntamiento puede gestionar todos sus cementerios y limitar a cada usuario a los que le corresponden. Una diputación, un cabildo o una mancomunidad puede ofrecerlo a varios municipios, cada uno con sus datos separados.

¿Cómo trabaja la brigada en el cementerio?

Desde el navegador del móvil, que se puede añadir a la pantalla de inicio como una aplicación. El operario ve sus trabajos de hoy, los termina con fotos y observaciones o indica que no se ha podido hacer. Si no hay cobertura, lo hecho se guarda en el teléfono y se envía al volver la red.

¿Pueden las funerarias presentar las solicitudes?

Sí. Cada funeraria tiene su propio acceso para presentar la inhumación con su documentación y seguir su estado. La oficina la acepta o la rechaza con motivo, y solo ve lo suyo.

¿Por qué el portal del ciudadano no tiene buscador de difuntos?

Es una decisión deliberada. Un listado público de quién está enterrado y dónde dice mucho también de sus familias y de los titulares de las concesiones, y cualquiera podría consultarlo. Por eso el portal publica la información del cementerio, el mapa, los documentos y los planos que el ayuntamiento decida, pero no nombres, titulares, ocupación ni situación jurídica. Cuando una familia necesita encontrar una sepultura, la oficina la localiza en segundos y le entrega un plano con el camino desde la entrada.

¿Lumina cobra las tasas?

No. Identifica y anota la situación de la tasa de cada trámite (pagada, exenta, no sujeta…) y la muestra en los indicadores. El cobro sigue en los sistemas de recaudación del ayuntamiento.

¿Se conecta con nuestra sede electrónica y el gestor de expedientes?

Puede enviar los documentos a firma, solicitar la notificación formal e incorporarlos al expediente mediante un conector con el gestor municipal. Si todavía no hay conector, esos pasos se registran a mano en el trámite y el resto funciona igual.

¿Los datos de los difuntos y las familias acaban en ChatGPT?

No. Las funciones de inteligencia artificial que tratan datos de personas se ejecutan en servidores propios y no se envían a proveedores externos. La IA solo propone: nada se guarda sin la confirmación de una persona, y cada uso queda registrado sin guardar su contenido.

¿Cumple el Esquema Nacional de Seguridad?

Gesgocom tiene la certificación de conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad en categoría MEDIA (n.º 626264, vigente hasta julio de 2028) para el desarrollo, el alojamiento y el mantenimiento de sus soluciones para administraciones públicas. El acceso exige segundo factor y las acciones delicadas vuelven a pedir la contraseña.

¿En qué idiomas funciona?

En castellano, catalán, valenciano, euskera, gallego e inglés. Cada persona elige el suyo, y los nombres y los documentos que genera el ayuntamiento pueden tener versión en cada idioma activo.

Confianza institucional

Más de 40 entidades públicas trabajan con nosotros.

Son cabildos, ayuntamientos, consejos insulares y organismos dependientes, con portales en funcionamiento que se alimentan de los datos oficiales del Estado.

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¿Vemos cómo quedaría tu cementerio?

En la demo recorremos una inhumación completa: la solicitud, el trámite, el trabajo de la brigada en el móvil y el plano actualizado.