«¿Ese nicho está libre?»
Para saberlo hay que ir al libro de enterramientos, a una hoja de cálculo y, muchas veces, al propio cementerio.
Lumina es el software de gestión de cementerios que lleva cada inhumación de principio a fin: la funeraria presenta la solicitud, la oficina comprueba los requisitos, la brigada recibe el trabajo en el móvil y el nicho queda al día en el plano. Y pone en orden lo que hoy está en libros, hojas de cálculo y la memoria de quien lleva años en el cementerio.
Capturas de la entidad de demostración, con datos ficticios.
El cementerio es un servicio que todo municipio está obligado a prestar, y casi siempre se gestiona con medios de hace décadas. Estas son las preguntas que se repiten.
Para saberlo hay que ir al libro de enterramientos, a una hoja de cálculo y, muchas veces, al propio cementerio.
Nadie avisa de los vencimientos. Se descubren cuando una familia viene a inhumar y la titularidad no está al día.
La hora del servicio, el nicho que hay que abrir o la avería de la fuente llegan de palabra y no queda constancia de lo hecho.
La historia de cada sepultura vive en la memoria de una o dos personas. Cuando se jubilan, se va con ellas.
Cada recinto con sus zonas, cuarteles y bloques, y dentro cada nicho, sepultura, columbario u osario con su ocupación, su concesión y su historia. El plano se dibuja sobre la fotografía aérea y se lee del inventario en el momento.
Cada inhumación o renovación es un trámite con sus requisitos, su tasa y sus documentos. Cuando se autoriza, el trabajo llega a quien lo hace, con fecha, hora y lugar, y al terminar el inventario se actualiza solo.
Una web pública con lo que el vecino necesita saber de cada cementerio y una forma de avisar de un desperfecto escaneando un cartel. El ayuntamiento decide qué se publica; todo empieza apagado.
Si cambia la hora del servicio, las órdenes se mueven con él. Si el nicho no tiene capacidad o está bloqueado, Lumina lo dice antes de que nadie abra la lápida.
La funeraria la presenta desde su espacio o la oficina la abre en el mostrador.
Licencia, documentación y comunicación a la familia, cada uno con su comprobante.
Solo cuando todo lo obligatorio está resuelto.
Apertura, inhumación y cierre, asignados a la brigada o a la contrata.
El operario la termina en el móvil, con fotos, aunque no haya cobertura.
La unidad queda ocupada, el movimiento registrado y el expediente completo.
El primer trabajo de cualquier cementerio es saber qué tiene. Lumina ayuda a pasar décadas de libros y hojas de cálculo al inventario, y a ver qué concesiones hay que regularizar.
Se escanean los libros y los títulos antiguos. La inteligencia artificial lee cada página y propone los registros; una persona los revisa antes de que entren.
Se cargan los Excel y los datos del programa anterior. Lumina propone qué columna va a cada campo y avisa de lo que no encaja antes de guardar nada.
Concesión vigente, plazo vencido o sin concesión, nicho a nicho. Lo que hay que regularizar se ve de un vistazo.
La pantalla de inicio cuenta las concesiones que vencen pronto, y desde ahí se abre la renovación con su trámite.
Da igual dónde estén hoy los datos. Lo que ya está registrado entra en Lumina y se revisa antes de dejar el sistema anterior.
Los listados no muestran el DNI. Abrir la ficha de una persona o descargar un documento queda anotado, y cada usuario ve solo los cementerios que le corresponden.
Cada cambio guarda quién lo hizo, cuándo y qué había antes. Un movimiento mal registrado se anula con su motivo; nunca desaparece.
Digitaliza, sugiere y responde consultas, pero nada se guarda sin que una persona lo confirme. Los datos de personas no salen a servicios externos como ChatGPT.
Firma, notificación e incorporación al gestor de expedientes del ayuntamiento desde el propio trámite. Sin conector, se registran a mano igual que hoy.
Cada ayuntamiento con sus cementerios, usuarios y documentos, sin mezclarse. Una diputación, un cabildo o una mancomunidad puede darlo a todos sus municipios.
Castellano, catalán, valenciano, euskera, gallego e inglés, en las pantallas, en los nombres y en los documentos que se generan.
Oficina del cementerio
Trámites con sus requisitos, documentos con membrete y el estado de cada nicho sin buscar en libros.
Encargado y brigadas
Los trabajos del día en el móvil, con botones grandes, fotos y funcionamiento sin cobertura.
Contratas y funerarias
La contrata ve solo sus trabajos y nunca el nombre del difunto. La funeraria presenta y sigue sus solicitudes sin llamar.
Concejalía y dirección
Cuadro de mando con ocupación, concesiones, mantenimiento, gastos y tasas, que oculta las cifras pequeñas para no identificar a nadie.
Secretaría y protección de datos
Auditoría de cada escritura y de cada consulta sensible, permisos por rol y ámbito por cementerio.
Libros, títulos, hojas de cálculo, planos y el programa anterior, si lo hay.
Importamos los datos y digitalizamos los libros. El personal revisa lo que la IA propone.
Recinto, caminos, accesos y bloques sobre la fotografía aérea, vinculados al inventario.
Oficina, brigadas, contratas y funerarias aprenden su parte antes de empezar.
Lumina gestiona el servicio. Estas soluciones acercan sus trámites a la web de la entidad y protegen los documentos que salen de él.
Explica en la web de tu entidad los trámites del cementerio, la documentación necesaria y el enlace a la sede.
Conocer Portal InstitucionalRetira los datos de difuntos, titulares y familias de resoluciones y expedientes antes de publicarlos o entregarlos.
Conocer AnonimizaPublica las ordenanzas, las tasas y los contratos de mantenimiento del cementerio junto a la publicidad activa.
Conocer Portal de TransparenciaPuedes elegir cada producto según las necesidades de tu entidad. Ver los siete productos de Gesgocom
Revisa Lumina con nosotros y concreta qué necesitas antes de preparar una propuesta.
Una inhumación completa: la solicitud de la funeraria, los requisitos, la orden a la brigada en el móvil y el nicho actualizado en el plano.
Cuántos cementerios gestionas, dónde están hoy los datos (libros, hojas de cálculo u otro programa) y si el trabajo lo hace una brigada propia o una empresa.
Alcance y presupuesto, puesta en marcha, migración cuando proceda, formación y soporte. También puedes plantearnos tus requisitos de seguridad, integración y exportación de datos.
Es el software de Gesgocom para la gestión integral de cementerios municipales: inventario de nichos, sepulturas y columbarios con sus planos, concesiones y titulares, trámites de inhumación y renovación, órdenes de trabajo para el personal desde el móvil, espacio para funerarias, portal del ciudadano y cuadro de mando. Es un producto nuevo, pensado para ayuntamientos y para las diputaciones, cabildos y mancomunidades que prestan servicio a sus municipios.
No. Los Excel y los datos de programas anteriores se importan, con una propuesta automática de qué columna corresponde a cada campo. Los libros de enterramientos y los títulos en papel se escanean y la inteligencia artificial propone los registros de cada página; una persona los revisa antes de que entren en el inventario.
Sí. Los datos del programa actual se exportan y se cargan en Lumina conservando la referencia que tenía cada registro, para contrastar uno con otro antes de dejar el sistema anterior. Lo que solo esté en libros o en hojas de cálculo se incorpora también, con revisión humana.
Sí. El plano puede colorearse por situación jurídica (concesión vigente, plazo vencido o sin concesión), la pantalla de inicio avisa de las que vencen pronto y la renovación se tramita con sus requisitos y su resolución. Declarar una caducidad sigue siendo una decisión del ayuntamiento con su procedimiento: Lumina ordena la información para tomarla.
Sí. Un ayuntamiento puede gestionar todos sus cementerios y limitar a cada usuario a los que le corresponden. Una diputación, un cabildo o una mancomunidad puede ofrecerlo a varios municipios, cada uno con sus datos separados.
Desde el navegador del móvil, que se puede añadir a la pantalla de inicio como una aplicación. El operario ve sus trabajos de hoy, los termina con fotos y observaciones o indica que no se ha podido hacer. Si no hay cobertura, lo hecho se guarda en el teléfono y se envía al volver la red.
Sí. Cada funeraria tiene su propio acceso para presentar la inhumación con su documentación y seguir su estado. La oficina la acepta o la rechaza con motivo, y solo ve lo suyo.
Es una decisión deliberada. Un listado público de quién está enterrado y dónde dice mucho también de sus familias y de los titulares de las concesiones, y cualquiera podría consultarlo. Por eso el portal publica la información del cementerio, el mapa, los documentos y los planos que el ayuntamiento decida, pero no nombres, titulares, ocupación ni situación jurídica. Cuando una familia necesita encontrar una sepultura, la oficina la localiza en segundos y le entrega un plano con el camino desde la entrada.
No. Identifica y anota la situación de la tasa de cada trámite (pagada, exenta, no sujeta…) y la muestra en los indicadores. El cobro sigue en los sistemas de recaudación del ayuntamiento.
Puede enviar los documentos a firma, solicitar la notificación formal e incorporarlos al expediente mediante un conector con el gestor municipal. Si todavía no hay conector, esos pasos se registran a mano en el trámite y el resto funciona igual.
No. Las funciones de inteligencia artificial que tratan datos de personas se ejecutan en servidores propios y no se envían a proveedores externos. La IA solo propone: nada se guarda sin la confirmación de una persona, y cada uso queda registrado sin guardar su contenido.
Gesgocom tiene la certificación de conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad en categoría MEDIA (n.º 626264, vigente hasta julio de 2028) para el desarrollo, el alojamiento y el mantenimiento de sus soluciones para administraciones públicas. El acceso exige segundo factor y las acciones delicadas vuelven a pedir la contraseña.
En castellano, catalán, valenciano, euskera, gallego e inglés. Cada persona elige el suyo, y los nombres y los documentos que genera el ayuntamiento pueden tener versión en cada idioma activo.
Son cabildos, ayuntamientos, consejos insulares y organismos dependientes, con portales en funcionamiento que se alimentan de los datos oficiales del Estado.
Ver implantaciones públicas por productoEn la demo recorremos una inhumación completa: la solicitud, el trámite, el trabajo de la brigada en el móvil y el plano actualizado.